Avec la mise en application de Loi Finance 2020, le passage à la facturation électronique est devenu inévitable pour les entreprises françaises. En effet, cette réforme annoncée par le gouvernement a pour objectif de combattre la fraude à la TVA et de simplifier les déclarations fiscales.
Néanmoins, initialement prévue pour une prise d’effet au 1er juillet 2024, le Ministère de l’Economie et des Finances a fait paraitre une communication officielle, le 28 juillet dernier, indiquant le report de l’entrée en vigueur.
Dans ce communiqué, le gouvernement explique que le niveau de préparation des entreprises ne permettra pas de respecter les échéances. Une information confirmée par de nombreuses études :
- Selon un sondage IPSOS , 75% des entreprises ne comprennent pas clairement les implications de la réforme sur la facturation électronique
- Selon une enquête du cabinet Markess, 27% des entreprises ne sont pas prêtes pour la réforme
Ces chiffres révèlent clairement qu’au delà du caractère obligatoire, la transition vers la facturation électronique s’avère complexe et n’est pas toujours fluide pour toutes les entreprises. Celles-ci ont besoin de mieux comprendre les enjeux, les solutions mises à leur disposition et le coût de déploiement
Les réponses de G4 pour accompagner votre passage à la facturation électronique
Une Checklist pour aider votre entreprise à préparer sa transition vers la facturation électronique
Chez G4, nous avons pleinement conscience de l’impact de cette législation sur votre organisation. Nous mesurons également l’importance de vous accompagner vers cette transition majeure. C’est pourquoi nos équipes ont élaboré une checklist spécialement conçue pour les PME afin d’évaluer leur niveau de maturité dans la transition vers la facturation électronique. Cette checklist vous guidera à travers les principales étapes à prendre en compte pour assurer une transition réussie.
La checklist inclut des éléments essentiels tels que la préparation et la planification, la connaissance des réglementations, la sélection de la solution de facturation électronique, la préparation des données, la formation et la sensibilisation, les tests et la validation, l’intégration avec les systèmes existants, la sécurité et la confidentialité, la communication continue, et enfin, l’évaluation et l’amélioration.
En utilisant cette checklist, vous pourrez évaluer où vous en êtes dans le processus de transition et identifier les domaines qui nécessitent davantage d’attention. Notre objectif est de vous aider à naviguer en toute confiance dans cette transition importante.
La Solution Néotouch de Quadient
Portail Public de Facturation (PPF), Portail de Dématérialisation Partenaire (PDP) , Opérateur de Dématérialisation (OD), les acteurs qui proposent de vous accompagner dans votre passage vers la facture électronique sont nombreux et il peut vite devenir difficile de choisir la bonne solution de facturation électronique.
C’est là que G4 entre en jeu. En tant que partenaire de la transition digitale des PME nous avons fait le choix de déployer la solution Néotouch de Quadient .
Cette plateforme de dématérialisation s’intègre parfaitement à vos systèmes existants, ce qui vous permet de tirer parti de la facturation électronique sans perturber vos opérations quotidiennes. La solution offre des fonctionnalités avancées, notamment la personnalisation des communications client, l’intégration multicanal et la gestion efficace des données. Avec Néotouch, vous pouvez non seulement émettre des factures électroniques conformes, mais également améliorer l’expérience client en fournissant des communications personnalisées.
En outre, Néotouch, vous permet de rester à jour avec les dernières réglementations et exigences en matière de facturation électronique. Vous évitant ainsi des erreurs coûteuses et des problèmes de conformité.
Lorsque vous évaluerez votre niveau de préparation à la facturation électronique, considérez Néotouch comme votre allié de confiance pour vous aider à relever ce défi.
Conclusion
La facturation électronique est l’avenir des échanges commerciaux, et il est essentiel de s’y préparer correctement. En comprenant les implications de la réforme, en évaluant votre niveau de préparation et en utilisant notre checklist, vous serez mieux préparés à tirer parti des avantages de la facturation électronique.
Ne laissez pas cette transition vous prendre au dépourvu ou déstabiliser votre organisation interne . Prenez les devants et assurez-vous que votre entreprise est prête pour la facturation électronique. Téléchargez notre checklist, évaluez votre niveau de maturité, identifiez les différentes étapes à suivre et prenez les mesures nécessaires pour garantir une transition en douceur vers ce nouveau mode de facturation.
Les équipes G4 sont à votre disposition pour échanger
