Spécialisé depuis plus de 15 ans dans l’optimisation des systèmes d’information, G4, intégrateur conseil, poursuit l’ambition d’accompagner la digitalisation des PME. Notre objectif ? Vous proposer des solutions innovantes en vue d’offrir à votre entreprise une plus grande efficacité dans vos processus de gestion.
Parmi les différents métiers que nous avons à cœur d’accompagner, il y a les Ressources Humaines. En effet, le service RH fait partie des directions de l’entreprise qui compte le plus de tâches chronophages. C’est pourquoi chez G4, nous prônons la gestion automatisée des Ressources Humaines. Parmi les solutions que nous préconisons pour répondre à cet objectif il y a Poplee Core RH de l’éditeur Lucca. Une plateforme de gestion documentaire qui permet de dématérialiser les données RH des collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel.
Depuis le 1 er avril 2021, Poplee Core RH propose en plus, la signature électronique de documents. Offrant ainsi aux entreprises une couverture juridique de leur processus, un gain de temps et une meilleure gestion documentaire.
Dans cet article, G4 vous propose de découvrir plus en détail l’application Signature Electronique disponible avec Poplee Core RH.
POPLEE CORE RH : LE NOUVEL OUTIL POUR GÉNÉRER ET SIGNER ÉLECTRONIQUEMENT LES DOCUMENTS RH
Poplee Core RH, est une solution destinée à accélérer et sécuriser chaque étape du SIRH. Ainsi, avec la signature électronique tout un ensemble de documents (contrat de travail, avenant, attestations de déplacement, règlement intérieur, charte informatique, solde de tout compte…) pourront être signés numériquement par les collaborateurs et employés de la société dans le respect de la législation en vigueur en France et en Europe.
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, il n’est plus nécessaire de se déplacer d’un bureau ou d’un bâtiment à un autre juste pour transmettre des documents liés au parcours professionnel d’un collaborateur.
De plus, dehors de la signature numérique, Poplee Core RH permet également de générer automatiquement les documents RH grâce à la récupération des informations à partir d’un modèle déjà édité ou mémorisé, au moins une fois, sur la plateforme Lucca.
Les données sont ensuite traitées et optimisées selon le type de document qui doit être généré.
Ce dernier est ensuite envoyé par le responsable des Ressources Humaines au collaborateur qui n’aura qu’à le lire et à y apposer sa signature déjà sauvegardée électroniquement dans l’application Poplee Core RH.
L’entreprise G4 œuvre au quotidien pour faciliter et simplifier la gestion des systèmes d’informations des PME. Avec Poplee Core RH c’est l’assurance d’offrir aux entreprises un outil innovants, avancé et sécurisé. Vous désirez en savoir plus sur la solution ?
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