Les enjeux d’une facturation efficace pour les PME
Imaginez un monde où chaque facture envoyée ou reçue serait un maillon d’une chaîne d’efficacité ininterrompue. Ce monde est déjà à notre portée. La dématérialisation des factures, au-delà de son aspect écologique évident, promet une réduction significative des coûts et des délais de traitement.
L’enjeu de la dématérialisation de facture ? Transformer chaque étape du processus de facturation en une opportunité de renforcer la relation client, d’optimiser le flux de trésorerie et d’améliorer la visibilité financière.
La problématique ? Trouver une solution efficace, emprunte d’efficacité, de durabilité et d’innovation
Dans ce nouvel article, G4 vous propose de découvrir Neotouch, une solution éditée par notre partenaire Quadient, et qui se présente comme une réponse concrète aux défis de la facturation moderne.
Comment Neotouch répond aux besoins de dématérialisation de factures pour les PME
G4, nous avons à cœur de conseiller des solutions qui s’inscrivent parfaitement dans la dynamique d’évolution et de transformation digitale des entreprise. Quadient, leader et expert reconnu dans le domaine de la dématérialisation de document, ne fait pas exception en ce qui concerne la dématérialisation de facture avec sa solution Neotouch.
Une solution SaaS innovante
Neotouch permet de simplifier et d’optimiser l’envoi de factures clients tout en améliorant les délais de paiement. Disponible 24h/24 et 7j/7, Neotouch offre la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins variés des clients finaux. En effet Neotouch permet une diffusion multicanale (courrier, email, EDI, portail web sécurisé, ou encore Chorus Pro pour les administrations).
La dématérialisation de facture avec Neotouch : un gain de temps et une réduction des coûts
La réduction de 42% du temps de traitement des factures n’est pas un mythe mais une réalité vécue par de nombreux utilisateurs de la solution. De plus, l’aspect économique n’est pas en reste. Saviez vous que l’envoi de factures électroniques permet de réaliser des économies substantielles, estimées à 65€ par facture par rapport à l’envoi papier. Et tout en contribuant à la réduction des délais de paiement de 30%.
Illustration : L’histoire de DJO Global
Prenons l’exemple de DJO Global, spécialiste des dispositifs médicaux, qui a choisi Neotouch pour externaliser et dématérialiser ses 32 000 factures clients par an. Ce choix leur a permis non seulement de simplifier leurs processus mais aussi de réaliser des économies significatives. Cet exemple illustre parfaitement comment la technologie, au service de l’humain, peut transformer une fonction traditionnelle en un levier de croissance.
Les autres avantages de Neotouch pour la dématérialisation de factures
La traçabilité
Neotouch, offre une visibilité en temps réel sur le statut des factures, notamment via Chorus Pro. Ce suivi précis permet un meilleur contrôle des envois et des paiements, essentiel pour un pilotage efficace du cash management. En outre, la sécurité et la conformité législative sont assurées, garantissant l’intégrité des factures envoyées ainsi que leur confidentialité et accessibilité dans le temps.
La flexibilité et l’adaptabilité
Compatible avec la plupart des logiciels de gestion, la solution permet une dématérialisation progressive, offrant ainsi une transition fluide vers un environnement sans papier. L’archivage électronique légal sur 10 ans en France constitue un atout supplémentaire, répondant aux exigences de conservation des documents.
Au-delà de la technologie, une question de valeurs
Adopter Neotouch, c’est également faire le choix d’une solution en phase avec les valeurs de durabilité et de responsabilité. La réduction de l’empreinte écologique, la garantie de sécurité et de conformité, et la capacité à s’adapter aux évolutions réglementaires sont des aspects que nous, chez G4, valorisons profondément. Neotouch incarne cette approche en facilitant une transition fluide et sécurisée vers la dématérialisation factures complète pour les PME.
G4, partenaire de votre transformation digitale
Chez G4, nous sommes fiers d’accompagner les PME à chaque étape de cette transformation. Avec des solutions telles que NeoTouch nous allons au-delà de l’accompagnement technologique. Notre but dans chaque projet c’est de respecter l’essence même de votre entreprise : son capital humain et ses valeurs.
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