Après l’été, la rentrée. Et à la rentrée, pour beaucoup d’entreprises, une fois passés les échanges de photos de Le traitement des notes de frais implique de nombreux collaborateurs : celui qui émet une dépense, celui qui valide, celui qui contrôle. Et pour que chacun y passe le moins de temps possible (tout en limitant le risque d’erreurs), il faut un processus de gestion des frais professionnels bien performant.
C’est pourquoi G4, intégrateur conseil depuis plus de 15 ans, accompagne les entreprises avec la solution RH Cleemy de l’éditeur Lucca.
Cleemy est une solution SaaS ergonomique et conviviale qui simplifie l’élaboration des notes de frais tout au long du processus de traitement.
En plus de l’intégration technique de la saisie OCR (Reconnaissance optique de caractères), l’un des principaux avantages de la solution est sans nul doute l’intégration de la fonctionnalité Capture & Collect. Il s’agit de la collecte automatique de factures.
Dans ce nouvel article, G4 vous en dit davantage.
CLEEMY, SIMPLIFIE LA SAISIR DES NOTES DE FRAIS
En tant qu’application mobile, la solution Cleemy se positionne comme le partenaire des collaborateurs d’une entreprise dans l’ensemble de leurs déplacements professionnels.
Grace à la fonctionnalité Capture & Collect, fini le téléchargement des justificatifs PDF depuis les sites comme OUISNCF, fini le temps passé à la photocopieuse pour scanner tous les tickets de CB et les reçus des différents frais.
En effet, la solution Cleemy dispose de connecteurs à différents sites ce qui permets de faire remonter automatiquement toutes les dépenses dans l’espace personnel du collaborateur concerné.
Il est pour l’instant possible de se connecter à :
• Trainline
• OUI.sncf
• la FNAC
• Uber
• Sosh
Comme chacun le sait, l’éditeur LUCCA fait constamment évoluer ces solutions. D’ailleurs, d’autres fournisseurs, tels qu’Air France, Vinci Autoroutes, Velib Paris, Amazon ou SFR sont en passe de venir s’ajouter à la liste des sites marchands disponibles. Et d’autres sont encore à venir.
Le plus :
Si vous collaborateurs disposent de cartes bancaires professionnelles. Celles-ci peuvent être directement connectées à l’application et ainsi les factures sont automatiquement associées aux transactions
EN RÉSUMÉ
Du collaborateur au gestionnaire paie en passant par le manager, la solution Cleemy s’impose comme la solution qui facilite la gestion des notes de frais. De la saisie, à l’écriture comptable en passant par la validation, chaque étape du processus a été passé au crible par les équipes de développement LUCCA pour optimiser, automatiser et Améliorez l’efficacité des ressources humaines. La fonctionnalité Capture & Collect ajoute un avantage de taille en simplifiant la saisie des notes de frais.
En tant qu’intégrateur conseil depuis plus de 15 ans. G4 intervient auprès des TPE/PME pour leur proposer des solutions adaptées et gage de performance.
POUR EN SAVOIR PLUS SUR LA SOLUTION CLEEMY…
Prenez contact avec l’équipe G4 et boostez la gestion des dépenses professionnels de vos collaborateurs.
