{"id":1121,"date":"2022-05-02T16:15:38","date_gmt":"2022-05-02T14:15:38","guid":{"rendered":"https:\/\/g4.fr\/?p=1121"},"modified":"2026-03-10T16:26:53","modified_gmt":"2026-03-10T15:26:53","slug":"pourquoi-larchivage-a-valeur-probante-revolutionne-la-gestion-des-notes-de-frais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/g4.fr\/en\/nos-actualites\/pourquoi-larchivage-a-valeur-probante-revolutionne-la-gestion-des-notes-de-frais\/","title":{"rendered":"Notes de frais et valeur probante"},"content":{"rendered":"\n

Ping! Voici la notification du mail mensuel envoy\u00e9 par le service comptabilit\u00e9 pour rappeler de bien d\u00e9poser les notes de frais dans la bannette. Sans agrafes \u00e9videmment. Sinon on perd du temps et on risque de se blesser. Pourtant la vraie perte de temps et la vraie prise de risque ici , c\u2019est la collecte des notes de frais papier.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Saviez-vous qu\u2019avec la d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais , 5 secondes suffisent pour saisir une d\u00e9pense? Et sans risque d\u2019erreur de saisie gr\u00e2ce la d\u00e9mat\u00e9rialisation \u00e0 valeur probante. <\/p>\n\n\n\n

Pour en savoir plus, G4 vous propose de partager avec vous tout ce qu\u2019il faut savoir sur la valeur probante. Dans cet article d\u00e9couvrez pourquoi l\u2019archivage \u00e0 valeur probante r\u00e9volutionne la gestion administrative.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u2019est-ce que l\u2019archivage \u00e0 valeur probante ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pour faire simple, l’archivage \u00e0 valeur probante d\u00e9signe le fait de copier num\u00e9riquement des documents papiers et de les conserver de mani\u00e8re durable et s\u00e9curis\u00e9e. Ici les frais des collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n

Pourquoi l\u2019archivage \u00e0 valeur probante est-il plus fiable<\/strong> ?<\/h2>\n\n\n\n

Dans un cadre juridique, les factures et preuves de d\u00e9penses num\u00e9ris\u00e9es avec le syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e0 valeur probante ont la m\u00eame valeur que la copie papier car elles comportent des informations de contr\u00f4les et un cachet obligatoire qui garantissent que le document ne peut plus \u00eatre modifi\u00e9 par la suite.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

A noter, que cette notion de m\u00eame valeur juridique pr\u00e9sente un v\u00e9ritable avantage en cas de contr\u00f4le Urssaf.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Notes de frais :<\/strong> Quels textes de loi r\u00e9gissent la d\u00e9mat\u00e9rialisation \u00e0 valeur probantes\u00a0 ?\u00a0<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Les diff\u00e9rents outils de d\u00e9mat\u00e9rialisation de note de frais respecte la r\u00e9glementation en vigueur \u00e9dict\u00e9es par : <\/p>\n\n\n\n